Trang chủ Tin học căn bản Muốn giỏi tin học văn phòng đừng bỏ qua 5 mẹo này

Muốn giỏi tin học văn phòng đừng bỏ qua 5 mẹo này

Tại chuyên mục: Tin học căn bản

Nếu bạn muốn hoàn thiện các kỹ năng để học tập, xin việc hay hoàn thiện tốt công việc, hãy tham khảo một số mẹo tin học văn phòng dưới đây nhé. 

Tin học văn phòng mang đến cho người dùng những tiện ích to lớn trong quá trình làm việc, nhất là dân công sở. Bạn đã biết các mẹo để giỏi tin học trong văn phòng hay chưa? Nếu chưa hãy tham khảo ngay bài viết sau để hiểu thêm chi tiết bạn nhé!

Gõ phím nhanh bằng 10 đầu ngón tay

Gõ phím bằng 10 đầu ngón tay sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Để đánh nhanh thì bạn cần nắm sơ qua vị trí các phím và cách đặt ngón tay đúng cách.

Đầu tiên là quy tắc đặt tay trên bàn phím: Đây là bước quan trọng để quyết định đến tốc độ gõ văn bản của bạn. Cách đặt tay như sau:

  • Bàn tay trái: ngón út, áp út, giữa, trỏ, cái lần lượt đặt lên các chữ A, S, D, E và phím cách.
  • Bàn tay phải: lần lượt ngón trỏ, giữa, áp út, út và ngón cái đặt tại chữ J, K, L,dấu ; và dấu cách.

Để giúp gõ nhanh hơn, bạn hãy đặt ngón tay theo đúng quy tắc

Bước tiếp theo là bạn phân công nhiệm vụ cho từng ngón tay như sau:

  • Ngón út tay trái đảm nhiệm cho chữ Q, A, Z và phím Ctrl trái, Shift trái.
  • Ngón áp út tay trái dùng cho chữ W, S, X.
  • Ngón giữa của tay trái đảm nhiệm chữ E, D, C.
  • Ngón trỏ tay trái đảm nhiệm cho các chữ R, T, F, G, V, B.
  • Cuối cùng là ngón cái tay trái và tay phải đảm nhiệm cho phím cách (Space).
  • Với ngón trỏ bàn tay phải sẽ đảm nhiệm cho phím Y, U, H, J, N, M.
  • Ngón giữa tay phải đảm nhiệm cho chữ I, K.
  • Ngón áp út dùng để gõ phím O, L.
  • Và ngón út sẽ đảm nhiệm cho chữ P, phím Ctrl phải, Shift phải và các dấu  ; /.

Sau khi đã biết quy tắc đặt bàn tay thì tiếp theo bạn cần phân công nhiệm vụ cho mỗi ngón tay.

Ngoài ra, để gõ phím nhanh hơn thì bạn cần phải ngồi đúng tư thế và tập luyện thường xuyên.

Biết sử dụng trình duyệt để vào Web

Ngoài việc sử dụng Word, Excel thi với tin học văn phòng, bạn cũng cần biết cách sử dụng Web. Bạn có thể dùng các trình duyệt phổ biến hiện nay để phục vụ cho nhu cầu của mình như:

  • Trình duyệt Chrome: Đây là trình duyệt được sử dụng nhiều nhất vì nó tương thích với hầu hết các hệ điều hành. Ngoài ra, Chrome còn có tốc độ xử lý cực nhanh và hỗ trợ nhiều loại ngôn ngữ khác nhau.
  • Internet Explorer: Đây là trình duyệt giúp bạn xem video mà không cần sử dụng flash.
  • Mozilla Firefox: Phần mềm này nổi bật nhất là công cụ Private Mode giúp bạn lướt web mà không lưu lại lịch sử truy cập.
  • Opera: Hiện nay trình duyệt này đã được tích hợp thêm VPN nên nó phù hợp cho việc truy cập vào trang Web bị cấm truy cập.
  • Safari: Trình duyệt này vượt trội về tốc độ tải trang và về cấu hình. Nó thường xuyên được cập nhật để luôn đảm bảo mang đến người dùng trải nghiệm mới mẻ nhất.
  • Ngoài ra, còn một số trình duyệt khác như UC, Maxthon,...

Thạo 2 kỹ năng tin học văn phòng: Word và Excel

Hầu như các công việc đều liên quan đến công cụ Microsoft Office như lập bảng tính, xử lý văn bản,...Vì vậy, bạn phải biết sử dụng và thông thạo các kỹ năng của Word và Excel.

Đối với Microsoft Word, bạn cần biết các kỹ năng như:

  • Nhập văn bản, định dạng về màu chữ, font chữ, chính tả của đoạn văn hoặc văn bản.
  • Chèn hình ảnh, sơ đồ, các loại hình khối, clipart, bảng, ký tự, ghi chú, link web,...
  • Bảo mật văn bản, thiết lập lề, đánh số trang, in ấn,...

Còn đối với Microsoft Excel, bạn cần thông thạo các kỹ năng sau:

  • Tạo bảng, định dạng kích cỡ chữ, định dạng dữ liệu, dòng, cột, trộn, xóa, copy,...
  • Dùng các hàm số thông dụng để tính toán và lọc dữ liệu như: Average, Sum, Min, Max, If, Year, Month, Day,...
  • Chèn link, vẽ biểu đồ, thiết lập password, khổ giấy,...

Làm quen với các thủ thuật và phím tắt

Với tin học văn phòng, bạn nên nắm các thủ thuật, phím tắt để giúp bạn thao tác nhanh hơn.

Một số thủ thuật và các phím tắt cơ bản gồm:

  • Để mở lại tab đã đóng thì bạn nhấn Ctrl + Shift + T.
  • Nếu bạn muốn hoàn tác lại một thao tác nào đó chỉ cần bấm tổ hợp phím Ctrl + Z.

  • Đối với hệ điều hành Windows, để chụp màn hình thì bạn nhấn print screen trên bàn phím.
  • Để giảm chương trình chạy khi khởi động thì bạn nhấn Ctrl + Shift + Esc và cấu hình những chương trình bạn muốn khỏi chạy cùng hệ thống.
  • Thay vì bạn sao chép liên kết như lúc thường thì bạn có thể nhấn phím E là đã tự động sao chép liên kết.

Biết cách cài và sử dụng phần mềm cơ bản

Khi tiếp cận với tin học văn phòng, bạn cũng cần phải biết cách cài đặt và sử dụng các phần mềm cần thiết. Có rất nhiều phần mềm dành cho máy tính và mỗi phần mềm sẽ có cách cài đặt khác nhau.

Tuy nhiên, chỉ cần nắm một số bước cơ bản thì bạn sẽ cài được hầu hết các phần mềm cần thiết. Bạn có thể tham khảo theo các bước như sau để cài đặt phần mềm dễ dàng:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần tìm kiếm và tải phần mềm về máy tính. Bạn có thể lên Google để tìm driver cài đặt và key.
Bước 2: Tiếp theo, bạn Click chuột phải vào file vừa tải về và cứ chọn Yes và Next cho đến khi hiện finish là xong.

Tin học văn phòng mang đến rất nhiều lợi cho bạn đúng không nào. Nhất là trong thời đại hiện đại hóa ngày nay thì tin học là kiến thức bắt buộc bạn phải biết. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào, bạn hãy để lại bên dưới bình luận. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ cũng như tìm cách khắc phục hiệu quả nhất.

congpho

Cọng Phở

Mình là một dân CNTT theo mảng dev và marketing mới vào nghề, cho nên kinh nghiệm chưa được nhiều. Nhưng mình luôn muốn chia sẻ với các bạn những gì mình biết, đồng thời các bài viết được các cộng tác viên viết nữa. Vì thế nếu bạn mong muốn hợp tác viết bài lên camnangkienthuc.com thì hãy liên hệ mình, mình sẽ trả nhuận bút cho bạn. Cám ơn các bạn đã ủng hộ